A201檔案點收、立案編目與清理概述 解答

檔案整理的最小單元是指哪一項層級呢

• 案件
• 案卷
• 系列/副系列
• 全宗

各機關永久保存之機密檔案於移轉前，應依法檢討辦理機密等級之？

• 管制事宜
• 變更或解密事宜
• 統整事宜

各機關永久保存之檔案，自文件產生之日起屆滿幾年者應於次年移轉至檔案中央主管機關？

• 10年
• 20年
• 25年
• 15年

下列「檔案」的定義，何者有誤？

• 文字或非文字資料及其附件，包括各機關所持有或保管之可供聽、讀、閱覽或藉助科技得以閱覽或理解之文書或物品
• 指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件
• 各類公務文件完成處理及管理程序者，皆應歸檔形成檔案
• 僅限於公文形式者

檔案因天災毀損應逕行銷毀後再報請國家發展委員會檔案管理局備查

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檔案法施行細則第6條第6款定義的「清理」，是指依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限之檔案或已屆移轉年限之永久保存檔案，分別辦理？

• 銷毀
• 移轉
• 其他必要之處理
• 以上皆是

案件之「檔號」指由年度號、分類號、案次號、卷次號及目次號依序所組成的一組號碼

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歸檔案件未經批准或漏會者，應退還承辦單位或文書單位補正

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永久保存檔案經微縮、電子或其他方式儲存者，得調降其保存年限

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「編案」指案件經分類後，依據檔案內容賦予案次號及案名之過程

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