A501電子檔案管理概述 解答

機關每年應辦理電子檔案稽核作業1次

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下列何者屬於文書及檔案管理電腦化作業規範附錄8電子檔案格式表建議之圖片檔且屬於文字影像檔？

• XML
• JPEG
• ISF
• MP3

下列何者是數位簽章之加密技術？

• 對稱式
• 非對稱式
• 立體式
• 平衡式

下列何者屬於電子檔案清查項目？

• 確認檔案數量
• 檢視檔案版本
• 清查歷程紀錄
• 以上皆是

電子檔案：係指電腦可處理之文字或非文字資料，且符合檔案法及相關法令規定等

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下列何種媒體不是文書及檔案管理電腦化作業規範建議的電子檔案儲存媒體?

• 隨身碟
• 磁帶
• 光碟
• 硬碟

為了方便同仁作業，無須限制檔案格式種類

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何種技術可以使得檔案容量變小？

• 加密
• 加簽
• 壓縮
• 封裝

只有紙本檔案要清查，電子檔案則不需辦理清查作業

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微軟Word為經常使用的編輯軟體，無需考量保存年限之電子檔案存取問題，可將 docx作為歸檔檔案的附件格式

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