公文寫作要領暨文書流程 解答

如有急迫公文，請先電話聯繫總發文人員配合留守。

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一文多發和分址分文是發文（轉交換）時要注意的。

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如對於文稿之機密性、時間性、重要性或重要關鍵文字，認為不當而更改時，不須於修改處蓋職名章負責。

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各機關就其主管業務核定一般公務機密文書時，不應依法律或法律具體明確授權之法規命令為之。

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另案簽辦、存查另案續辦，可以為了規避時效而另案簽辦。

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哪一個是公文用語？

• 復

已完成發文作業始發現原稿內容有誤，承辦人員應調卷簽准辦理更正函更正，不得直接於原稿內塗改而重新發文。

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文書的定義是指處理公務或與公務有關，不論其形式或性質之一切資料。

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先簽後稿的關係哪項正確？

• 有關政策性或重大興革案件
• 擬提決策會議討論案件
• 重要人事案件
• 以上皆是

「簽」應提出具體意見或解決方案（擬辦具體性）。

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撰擬「稿」時，引述人名、地名、物名、日期、數字、法規條文及有關解釋等，應詳加核對（倘有錯誤遺漏者，應由承辦人負責）。

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函、簽、稿是不常見的公文種類。

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公文用語的復、奉交下、諒蒙／諒達 為「引述語」；檢陳／檢送 為「起首語」或「附送語」。

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哪一項是不當的解密條件或保密期限？

• 附件抽存後解密
• 發文後解密
• 保存年限屆滿後解密
• 以上皆是

哪一個是常見的公文種類？

• 公告
• 以上皆是

哪一個是常見錯誤公文用字？

• 澈底
• 身份證
• 身分證
• 部分

公文陳核方式有紙本陳核和線上簽核兩種方式。

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公文管制介紹種類有一般公文、專案管制、人民申請、監察案件等。

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哪一個是正確的受文者順序？

• 先地方、再中央
• 先府內、再府外
• 先機關、再個人
• 由小到大

綜簽是在辦其他單位／機關 以後，被寫不同意見時使用。

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