簡報製作實務(109年普考基訓專用) 解答

簡報唯一的目的就是傳達內容訊息，除此之外，就沒有其他目的了

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簡報時應該避免與聽眾眼神接觸，以免會給聽眾太大壓力

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下列何人可能需要良好的簡報技巧？

• 業務員
• 公務員
• 企劃人員
• 以上皆是

每次簡報不論聽眾是誰（長官、專家或是一般民眾），都應該準備一樣的內容，說一樣的話，才是民主時代平等精神的展現

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設計簡報時，從「以終為始」的思考方式，就是設想要達成什麼目標（終點），然後回過頭來開始構思整個簡報製作

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排版的時候，一張投影片中應該盡可能的納入所有的資訊，才不會遺漏，避免資訊傳遞不完全

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簡報時要注意語調的高低起伏、輕重快慢，以免平淡的語調容易讓聽眾感到無聊

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製作簡報時，下列何者是比較重要的資訊？

• 聽眾是誰
• 圖片數量
• 場地大小
• 投影設備

為了讓聽眾可以擁有足夠的資訊，因此必須在簡報中放滿細節資訊。聽眾拿到簡報檔案，就可以擁有充足的資訊

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下列何者「不是」一般建議降低緊張情緒的方式？

• 反覆練習
• 相信自己所說的
• 別對自己太嚴苛，允許自己犯錯
• 告訴自己緊張是正常現象
• 放棄上台報告的機會

簡報製作的第一階段是企劃階段，諸如要設想聽眾是誰？誰是決策者？要達到什麼樣的目標？

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在演說的過程中，簡報的議程大綱的功能是？

• 說明講者的背景
• 告訴聽眾，將要簡報的內容
• 課程相關資料
• 提供名言佳句

在簡報時，最好不要與聽眾接近，與聽眾保持距離，才不會給聽眾太大壓力，最好站在電腦後面

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下列何者是簡報時常出現的錯誤？

• 缺乏清晰的論點
• 對聽眾沒有好處
• 過程不順暢
• 過於冗長、瑣碎
• 以上皆是

「簡報」一定是指在做報告時要有投影片，沒有製作投影片的說明，就不是簡報。

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