遠端辦公技術解決方案 解答

遠距辦公，如何有效進行任務協作？

• 在任務的專屬討論區，討論任務的進度、文件或問題，不分散也不失焦
• 把任務的目標、每次進度都發email給所有同事
• 每次任務有問題時，打電話給同事

什麼樣的動作，有助確保遠端辦公目標一致？

• 使用任務管理工具，並搭配定期的音視訊討論會議
• 有新任務時用信件或訊息通知同事就好了
• 佛系工作法，進度不用追，成品自然會送來

微軟的遠距辦公解決方案全名為?

• Microsoft 365

Microsoft 365 是否提供手機版應用程式?

• ○
• ╳

Teams 中共享的檔案存取期限為?

• 10天
• 30天
• 365天
• 永久

下列哪種檔案可以在 Teams 中共同編輯?

• Word
• PowerPoint
• Excel
• 以上皆可

在Microsoft 365中編輯的檔案是否會自動儲存?

• ○
• ╳

遠端辦公，專案召集人或負責人能夠掌握工作任務的進度嗎？

• 各人做各人的工作，不需要追蹤工作進度
• 不能見面討論，無法掌握進度
• 只要透過適當的科技工具就可以

下列哪一個項目並非 Teams 的功能?

• 視訊會議
• 團隊協作
• 撥打電話
• 遊玩遊戲

想要讓遠端辦公更有效率，需要運用什麼科技工具？

• 用自己方便的大眾即時溝通工具即可
• 電話和電子郵件就夠了
• 最好有客製化為辦公而設計的溝通協作平台

遠端辦公，應該以什麼為核心來建立新型態的團隊？

• 以任務為主
• 以部門為主
• 以官階層級為主

Microsoft 365 是否可以在網頁直接開啟而不需要安裝?

• ○
• ╳

將資訊文字化的能力對於遠端辦公？

• 很有幫助
• 不重要
• 不需要

關於團隊的任務看版，哪一項不正確？

• 從任務看版，我可以看到其他團隊成員正在忙什麼
• 當有任務完成時，從任務看版看不出來
• 團隊成員們都可以知道哪些任是重要或緊急的

遠端辦公分派任務時，主管應該將任務目標？

• 說明總目標即可
• 將總目標細分成小目標，分階段清楚告知小目標
• 以上兩者沒差異