機密檔案管理 解答

各機關辦理機密文書承辦人員辦理歸檔時應注意事項為何？

• 使用機密檔案專用封套裝封
• 依封套上記載事項填列
• 封套封口處蓋印章或職名章

機密檔案歸還時，檔案管理人員如發現機密檔案專用封套未依規定裝封，應如何處理？

• 由檔案管理人員逕予密封
• 通知調案人密封
• 另於機密檔案專用封套外再加封套裝封

檔案管理人員接到人事單位通知某單位人員即將離職，此時應做什麼處理？

• 立即催還所有借調檔案
• 查檢該人員借調機密檔案情形
• 請該單位提出展期申請

承辦人員辦理機密文書歸檔，應使用機密檔案專用封套密封，詳實填註封套上相關欄位，並於專用封套上何處加蓋印章或職名章後，送檔案管理單位辦理歸檔？

• 封套正面角落空白處
• 封套正面下方
• 封套封口處
• 封套背面任一空白處

機密檔案目錄彙送公布規定為何？

• 彙送公布
• 彙送不公布
• 不彙送不公布

機密檔案機密等級註銷程序完成後之後續處理程序為何？

• 延長檔案保存年限
• 曾以電子、微縮複製儲存者，不需再重新辦理複製儲存
• 進行目錄補正

機密檔案之機密等級原核定機關已裁併或職掌調整者，機密等級變更或解密，由承受其業務之機關辦理；無承受其業務機關者，由何機關為之？

• 原核定機關之上級機關
• 原核定機關之主管機關
• 先交至檔案管理局暫時保管

檔案管理人員辦理檔案清查作業時，發現已屆保密期限之一般公務機密檔案，應會商業務單位辦理解密，其案卷封面及文件上的機密等級、保密期限或解密條件等註記，以什麼方式劃除？

• 單線劃除
• 雙線劃除
• 黑筆塗掉
• 打「×」標示

檔案管理人員清查機密檔案，如發現檔案已屆保存年限但無明確的保密期限或解密條件時，該如何處理？

• 逕延長該檔案的保存年限
• 辦理檔案移轉
• 送請業務單位辦理解(降)密程序後，再辦理檔案銷毀
• 逕辦理檔案銷毀

下列機密檔案管理相關法令，哪些法令是檔案管理局所頒訂？

• 機密檔案管理辦法
• 國家機密保護法
• 文書處理手冊
• 檔案法