以下為「你今天開會了嗎」e等公務園+測驗解答,共 15 題,供公務人員學習參考。
會議結束後必須建立追蹤制度,持續監督會議決議。
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何者為會議中每個成員的共通角色?
- 召集人
- 參與者
- 記錄員
- 主持人
主持人也是參與者的一員,必要時可以引導成員支持自己的提案內容。
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會議的事前準備包括哪些內容?
- 準備所需資料
- 建立會議記錄
- 確認與會人員
- 確認會議場地
下列何者為與會成員在會議時需注意的內容?
- 抽象的提案內容
- 鉅細靡遺的發言
- 放下手上的紙筆
- 引用成員的提案
宣達型的會議目的在於說明公司營運方針或決策。
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網路會議只要把時間地點決定好,不需要事先準備,是現代常見的會議方式。
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會議中,報告人需要負責控制會議的節奏,進行串場等工作。
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下列哪些是網路會議需要注意的事項?
- 選擇適合軟體
- 確保網路品質
- 確認硬體設備
- 保持會議禮儀
準備會議時,第一步需要確認會議討論的內容。
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當你需要各部門共同執行一個專案時,可以召開哪類會議?
- 宣達會議
- 檢討會議
- 協調會議
- 解決會議
下列何者可以有效減輕會議決議無法如期完成的困擾?
- 掌握會議內容
- 確認會議記錄
- 建立追蹤制度
- 執行進度控管
會議紀錄的主要目的有哪些?
- 了解會議內容
- 點名用途
- 申請研究經費
- 確認成員共識
開會時,哪些會議角色需要事先了解議程?
- 紀錄員
- 報告人
- 主持人
- 召集人
當會議陷入膠著時,何者需要出面協助會議進行?
- 提案人
- 發言人
- 主持人
- 召集人