文康活動辦理實務 解答

當召集工作人員舉辦行前工作會議時，下列哪些說明是錯誤的示範？

• 出發前要清點人數 。
• 工作人員於參加人員報到開始前抵達報到地點即可。
• 器材放到車上就好，不用特別清點與保管。
• 旅遊手冊上已經印了注意事項，不需要再次當面提醒。

大型戶外活動都必須有緊急應變的措施，請挑選出應變措施應該包含哪些？

• 事先擬定應變計畫。
• 應變計畫演練。
• 掌握氣象資訊。

舉辦活動往往需要來自不同科室的人協助，該如何保持訊息暢通讓大家訊息一致？

• 按業務性質選派適當的科室負責。
• 請大家都使用MSN。
• 舉辦會前講習讓每個人瞭解自己職責與角色。
• Email同步訊息

在構思活動內容時，應考慮哪些事項或是採取哪些作為？

• 廣發問卷徵詢各方意見。
• 考慮交通及食宿的問題。
• 選用最快的交通方式不必考慮費用。
• 只要詢問長官意見即可。

以下哪些是在活動規劃過程中應處理的事項。

• 聯繫廠商、溝通需求。
• 人員編組、安排次別。
• 投保保險、急救應急。
• 提出需求、總務招標。

舉辦活動不是件容易的事，為了讓活動能夠成功、圓滿，需要事前準備哪些工作?

• 為讓同仁滿意，應規劃高檔奢華的旅遊行程。
• 利用多元管道宣傳活動，以鼓勵同仁報名。
• 配合季節因素，選擇適當的活動類型與行程。
• 事先調查同仁想法，提高報名意願。

開幕典禮即將舉行，可以用哪些方式炒熱氣氛讓開幕典禮更熱絡呢？

• 舉辦專題演講。
• 請名家現場表演。
• 安排導覽解說。
• 4請長官頒獎。

製作畫冊是規劃辦理美展的重點工作之ㄧ，請問在製作上應該要注意哪一件事呢？

• 為確保品質，應將設計和印刷交由同一家公司負責。
• 價格壓的越低越好。
• 為確保品質，應將設計和印刷分開處理。
• 為求精美印刷越貴越好。

明天就要舉辦運動會了，但颱風眼看就要撲向台灣，因此決定延期。此時主辦單位應趕緊透過媒體以跑馬燈公告週知的原因是？

• 參加人數眾多難以逐一通知。
• 時間有限使用跑馬燈效益最佳。
• 天然災害變數多時間緊迫。
• 只要上跑馬燈就不用再另外通知長官。