檔案管理入門初探 解答

瞭解了檔案點收的相關概念後，請問，您知道在點收時發現文件有不符合點收要點時，要退請補正，請問應退給何人呢？

• (A)檔管人員
• (B)承辦人員
• (C)文書人員
• (D)稽催人員

志偉發現很多同仁對文書作業的流程並不是很清楚，現在，請您選出下列簡易式之文書作業運作順序，何者正確。

• (A)來文、發文處理、分文處理、收文處理
• (B)分文處理、歸檔處理、退稿處理、文件簽辦
• (C)文稿處理、收文處理、銷號處理、發文處理
• (D)以上皆非

機關檔案著錄區分為案件及案卷二層級，請問志偉如何向同仁解說案卷層級正確的著錄項目呢？

• (A)案由項、檔案產生項
• (B)日期項、媒體型式項
• (C)關聯項、檔案外觀項
• (D)相關編號項、密等及保存年限項

另外，關於機關檔案分類表的編製，請您幫忙指出下列何者正確？

• (A)依機關的組織架構、業務性質區分類目
• (B)不可與保存年限區分表分開編製
• (C)分類號可以數字、文字表示
• (D)檔案分類表採個別編訂

關於機關檔案分類表的編製，請您幫忙指出下列何者正確？

• (A)依機關的組織架構、業務性質區分類目
• (B)不可與保存年限區分表分開編製
• (C)分類號可以數字、文字表示
• (D)檔案分類表採個別編訂

當合併多件文號為一案件時，請問，下列文件產生日期何者正確？

• (A)最早產生之文件
• (B)最晚產生之文件
• (C)文件內起訖日期
• (D)發（來）文日期

檔案整理，就是將點收的文件，檔案資料分門別類，把文件排列系統化，請您幫助選出檔案分類的正確敘述?

• (A)將已立案及賦予案名之檔案，編製卷夾，並完成封面及卷脊相關資料填註，並賦予卷次號。
• (B)按文件內容，循類、綱、目、節、項次序，查出適切之分類項目及號碼。
• (C)將已分類之文件，應視文件內容，分別立案及確定各案之案名，並賦予年度號及案次號。
• (D)將已立卷之檔案，依「機關檔案編目規範」就檔案之內容及其形式加以分析、判斷並據以擇要記錄其事項及特徵，並賦予目次號。

志偉也準備簡單說明一下，不同層級的檔案整理單元。那麼，您知道檔案整理的最小單元是指哪一項層級呢？

• (A)案件
• (B)案卷
• (C)系列／副系列
• (D)全宗

由於檔案管理基本概念很重要，志偉想要查詢檔案的相關名詞。那麼請您幫忙指出下列哪些項目是屬於檔案法第２條第２款所定義的「檔案」？

• (A)文字或非文字及其附件，包括各機關所持有或保管之可供聽、讀、閱覽或藉助科技得以閱覽或理解之文書或物品。
• (B)指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件 。
• (C)各類公務文件完成處理及管理程序者，皆應歸檔形成檔案。

關於公文函的簽章，無須經過單位主管同意，可直接送機構首長批閱

• (A)正確
• (B)錯誤