B231檔案立案編目 解答

「主要發文者」指本機關收到來文之機關、團體或個人

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檔案整理的最小單元是指哪一層級呢？

• 案件
• 案卷
• 系列/副系列
• 全宗

下列「檔案」的定義，何者有誤？

• 文字或非文字資料及其附件，包括各機關所持有或保管之可供聽、讀、閱覽或藉助科技得以閱覽或理解之文書或物品
• 指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件
• 各類公務文件完成處理及管理程序者，皆應歸檔形成檔案
• 僅限於公文形式者

檔案管理人員發現檔案分類號有錯誤時，應查明後更正

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「檔號」指由檔案年度號、分類號、案次號、卷次號及目次號依序所組成的一組號碼

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「編案」指案件經分類後，依據檔案內容賦予案次號及案名之過程

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請選出檔案分類的正確敘述?

• 將已立案及賦予案名之檔案，編製卷夾，並完成封面及卷脊相關資料填註，並賦予卷次號
• 按文件內容，循類、綱、目、節、項次序，查出適切之分類項目及號碼
• 已分類之文件，應視文件內容，分別立案及確定各案之案名，並賦予年度號及案次號
• 將已立卷之檔案，依「機關檔案編目規範」就檔案之內容及其形式加以分析、判斷並據以擇要記錄其事項及特徵，並賦予目次號

檔案著錄包括案件及案卷二層級。但檔案回溯編目得以案卷層級著錄

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關於機關檔案分類表的編製，請指出下列何者錯誤？

• 依機關的組織架構、業務性質區分類目
• 不可與保存年限區分表分開編製
• 分類號可以數字、文字表示
• 檔案分類表可採個別編訂

當合併多件文號為一案件時，請問，其文件產生日期應以何者為著錄依據？

• 最早產生之文件
• 最晚產生之文件
• 文件內起訖日期
• 任一文件之日期