A111文書及檔案管理概述 解答

關於機關檔案分類表的編製，下列何者有誤？

• 依機關的組織架構、業務性質區分類目
• 分類號可以數字、文字表示
• 檔案分類表可採個別編訂
• 不可與保存年限區分表分開編製

各機關承辦人員製作文書時應注意事項，下列何者為非？

• 引述來文或法令條文應扼要摘述
• 名稱除非慣用，不宜省文縮寫
• 文稿2頁以上應於騎縫處蓋騎縫章或職名章
• 擬稿時如有添註塗改情形，不需於添註塗改處蓋章

透過這門課程介紹，發現文書處理與檔案管理並無關聯

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「清理」是機關檔案管理之重要作業環節，下列何者正確?

• 機關屆滿保存年限之檔案，可自行決定銷毀
• 機關檔案保存價值隨著時空或環境變化也不會有所改變
• 承辦人員應配合協助進行屆期檔案存毀的判定
• 機關檔案清理方式僅有列為國家檔案、依規定程序銷毀及機關永久保存等三種

下列文書處理流程，何者非屬承辦人員處理？

• 文件簽辦
• 發文處理|| 歸檔處理

從文書辦畢到納入檔案管理，亟須承辦人員配合，下列何者為非?

• 公文辦畢後，承辦人員可自行決定是否歸檔管理或自行保管處置
• 歸檔不符規定被退件後應予補正再送歸
• 歸檔點收後檔管人員發現分類號填列有誤時配合修正
• 對於機密檔案的解降密作業配合檔管人員並依規定辦理

公文辦畢後應予歸檔點收，請問您知道在歸檔點收時發現文件有不符合點收規定時，要退請補正，應退給誰處理呢？下列何者為非?

• 承辦人員
• 文書人員
• 研考人員

文書檔案管理相關法令，包括公文程式條例、文書處理手冊、文書流程管理作業規範、檔案法及其他相關子法等。

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下列文書作業運作順序，何者正確?

• 來文、發文處理、分文處理、收文處理
• 分文處理、歸檔處理、退稿處理、文件簽辦
• 文稿處理、收文處理、銷號處理、發文處理
• 以上皆非

各類公文處理應著重品質與時效，以下有關文書流程管理概念何者不正確?

• 文書流程管理採全程管制及全面管制
• 從收文(或創簽稿)到發文、歸檔止，均應納入流程管理
• 各類公文處理時限均有明定，且均未含假日計算
• 公文時效管制重點主要是否依限辦畢