以下為「Time is Money時間管理」e等公務園+測驗解答,共 10 題,供公務人員學習參考。
關於時間管理,下列何者為非?
- 準備好了,再開始。
- 趁新鮮,趕快做。
- 做錯了,繼續做。
- 一次就要作對。
如何善用mail管理時間?
- mail記得要歸類。
- 不重要的mail不要看。
- 當天的mail當天就要處理完。
- 以上皆是
通常我們會因為忽略哪個象限的事,而造成不斷處理緊急的事?
- 重要且緊急。
- 緊急但不重要。
- 不重要也不緊急。
- 重要但不緊急。
以下哪一項是時間達人的思維魔法?
- 趕的話,就慢慢來。
- 這件事很討厭,就逃避一下吧。
- 做錯了但都做一半,只好繼續做。
- 時間是有限的。
我們應先將時間分配到做什麼事?
- 重要且緊急。
- 緊急但不重要。
- 不重要也不緊急。
- 重要但不緊急。
在進行時間規劃時,哪一個觀念是「正確」的?
- 明天的事,明天再規劃就好。
- 以「日」為規劃單位,而不是以「週」為規劃單位。
- 必須先找到方向,再開始做。
- 排計畫要從前面往後排,而不是由結果往前推。
應如何規劃一天工作時間表?
- 行程只排80%,留下20%時間來處理緊急狀況
- 行程只排70%,留下30%時間來處理緊急狀況
- 行程只排60%,留下40%來休息
- 每一分鐘都不能浪費,行程排的滿滿的。
以下哪一項作法,會降低「效率」?
- 在與客戶討論之前,先利用mail整理討論事項。
- 找出自己的黃金時間,做最重要的事。
- 今日畢,今日畢,絕不拖延。
- 頭腦可以儲存10幾項待辦工作,只要記得住。
下列何者為時間管理的迷失?(複選題)
- 每一分鐘都不能浪費。
- 誰先來,就先做誰的。
- 做不完,就加班。
- 讓我考慮看看。
下列哪一個作法犯了時間管理的迷思?
- 懂得拒絕,懂得說NO。
- 即使每件事都是ASAP,也會先思考?事件排序
- 把時間排滿,一分鐘也不能浪費。
- 想辦法完成,讓自己不加班。