公文製作(含應用文) 解答
以下為「公文製作(含應用文)」e等公務園+測驗解答,共 35 題,供公務人員學習參考。
公文本體結構,亦稱公文本文結構,現在公文已經簡化,其本體內容之結構,大致依序分為三部分,以下何者為正確:
- 引據、申述、歸結
- 申述、引據、歸結
- 引據、歸結、申述
- 歸結、申述、引據
下列有關蓋印其簽署,應注意事項,何者有誤?
- 上行函署機關首長職銜、姓名、蓋職章
- 平行函蓋職銜簽字章
- 書函由發文者署明蓋章或蓋章
- 發布令蓋用首長職銜簽字章
幕僚處理公務,表達意見,以供上級瞭解案情,並作抉擇依據之公文為:
- 簽
- 報告
- 書函
行政機關之一般公文以何為主:
- 通知
- 書函
- 函
用在連用的單字、詞語、短句中間的符號稱為:
- 句號
- 逗號
- 頓號
- 分號
依法准駁,但案情特殊須加說明之案件,其擬辦方式為:
- 先簽後稿
- 先稿後簽
- 簽稿併陳
- 以稿代簽
速件的公文處理時限,依規定不能超過幾天?
- 三天
- 四天
- 五天
- 六天
用在引用他人詞句的符號是:
- 分號
- 引號
- 冒號
- 感嘆號
公文行款之速別,係指希望受文機關辦理之速別,應確實考量案件性質後填列。下列有關「速別」欄填寫方法之敘述何者不正確:
- 最速件填列「最速件」
- 速件填列「速件」
- 普通件應填列「普通件」,不得留空
- 普通件得不必填列。
下列何種案件之撰擬,採行「以稿代簽」方式擬辦為原則?
- 制定、訂定、修正、廢止法令案件
- 須限時辦發不及先行請示之案件
- 一般案情簡單或例行承轉之案件
- 依法准駁,但案情特殊須加說明之案件
有隸屬關係之機關,上級對下級稱謂:
- 貴
公布法律、發布法規命令,敘述時「修正」、「廢止」等動詞一律在前;至於令文需否分段,下列何者為正確:
- 可不分段
- 必須分段
- 無明文規定
- 以上均可
「擬辦」應針對案情,提出具體處理意見,或解決問題之方案,故為:
- 簽之重點所在
- 稿之重點所在
- 函之重點所在
- 公告之重點所在
公文之引據,如係把來文扼要簡述,可刪改原文,但不得變更原意,並於文首加「略稱」、「略以」、「略謂」或「以」等字樣,此種引據方式,稱為
- 全引
- 節引
- 撮引
- 複引
公文上,下機關對有隸屬關係的上級機關如何自稱?
- 屬○
- 竊○
- 本○
- 職○
以不蓋用印信為原則者,為:
- 正本
- 副本
- 附件
- 譯本
依照法律統一用語表,行政命令之制作用:
- 制定
- 訂定
- 頒定
- 擬定
機關首長出缺,由代理人代理首長職務時,其機關公文應由首長署名者:
- 由代理人署名
- 仍由原首長署名
- 仍由原首長署名,而由代理人附署
- 由原首長署名並註明不能視事原因
標點符號「…….」名稱為何?
- 破折號
- 刪節號
- 喊嘆號
- 冒號
- 夾註號
公文中可否使用模稜兩可的詞句?
- 有時卻須使用
- 以少使用為宜
- 視修辭需要而定
- 應絕對避免使用
公文辦理期限之有關規定,下列何者有誤?
- 最速件隨到隨辦
- 普通件不超過七日
- 人民申請案件,應按其性質,分定處理時限,予以管制
- 訴願案件,應依訴願法之有關規定辦理
依公文用語規定,有隸屬關係之機關:
- 下級對上級稱貴,自稱敝
- 下級對上級稱鈞,自稱本
- 下級對上級稱貴,自稱本
- 下級對上級稱鈞,自稱敝
公務上徵詢意見或通報時,應用何種文書,最為適當?
- 便箋
- 電話紀錄
- 書函
規定一律使用通俗簡淺易懂的語體文製作的公文是那一種
- 書函
- 公告
公文上對平行機關如何稱呼?
- 貴
用在特別著重詞句的符號是:
- 分號
- 引號
- 冒號
- 感嘆號
書函文字用語比照:
- 函之規定
- 公告之規定
- 呈之規定
- 無特殊規定
最速件的公文處理時限為:
- 一日
- 二日
- 三日
- 四日
用在文句內要補充意思或注釋的符號是:
- 破折號
- 分號
- 夾註號
- 冒號
承辦人所撰文稿,經主管判行及繕印完畢後,接續之文書處理程序是
- 用印
- 發文
- 校對
- 封發
下列法律統一用字,何者有誤?
- 教育部「設」左列各司、處、室………各「置」司長、處長、室長……….
- 第九十八條
- 「處」五千元罰金
- 「制定」票據法,「訂定」票據法施行細則
公文上對職員的直接稱謂用語,應如何稱呼?
- 先生
- 該員
- 職稱
公務書信中的箋函結構,一般而言,分為前文、正文、後文(或稱前段、中段、後段),其中何者是箋函的主體?
- 前文
- 正文
- 後文
- 前文、正文及後文三者均是。
標點符號『—』名稱為何?
- 刪節號
- 破折號
- 感嘆號
- 冒號
函之寫作對概括之期望語「請核示」、「請查照」、「請照辦」等,應列入:
- 主旨中
- 說明中
- 依據中
- 辦法中