公務AI加速器提示工程與辦公實務 解答

許多同仁反應 AI 生成的會議摘要品質不佳，教材指出這通常是因為原始資料沒有經過哪道手續？

• 翻譯成英文
• 增加更多的形容詞
• 資料預處理（清理雜訊與校正）
• 更換更高價的麥克風

本單元 Prompt 採用「思維鏈」技術，要求 AI「每一步驟完成後，才進入下一步」。這樣設計的主要目的是什麼？

• 測試使用者的耐心與反應速度
• 增加 AI 的運算時間以獲取更多廣告費
• 避免 AI 一次拋出過多問題或憑空捏造未指示的細節
• 這是為了模擬人類在公務體系中層層簽核的流程

關於 AI 技術限制中的「上下文視窗（context window）」，下列敘述何者正確？

• 指 AI 模型的短期記憶範圍，決定單次能理解的文字量
• 指 AI 視窗的背景顏色，會影響閱讀速度
• 指 AI 每天能使用的對話總次數限制
• 指 AI 只能在微軟視窗（Windows）系統上執行

教材提到「結構化輸入」是 AI 理解人類意圖的語言。下列哪一項不屬於結構化組織資訊的要素？

• 明確區分任務目標與背景脈絡
• 列出問題原因與對策建議
• 說明受眾對象與期望達成的行動
• 提供昨天的個人晚餐食記以供 AI 參考

教材特別提醒，雖然 AI 擅長生成數據故事，但哪一個步驟是公務同仁絕對不可省略的「至關重要環節」？

• 請 AI 自動將故事翻譯成五種外語
• 讓 AI 幫故事配上熱門的流行音樂
• 直接將 AI 生成的內容轉發給媒體，不需修改
• 資料驗證，核對故事內容是否與原始數據一致

小明希望 AI 幫忙草擬一份「節能政策推廣新聞稿」。這種針對單次請求、目標明確的指令，屬於哪一種提示模式？

• 使用者提示 (User Prompt)
• 系統提示 (System Prompt)
• 代理提示 (Agent Prompt)
• 密碼提示 (Password Prompt)

當會議逐字稿篇幅極長（例如超過萬字）時，教材建議的最佳實務操作方式為何？

• 直接一次全部貼給 AI，測試它的耐力
• 告訴 AI 略過中間的部分，只看頭尾就好
• 改用手寫紀錄，不要使用 AI 處理
• 依照會議休息點或時間區段分段輸入、循序處理

當您需要將「任務清單」轉換為「正式的進度回報書信」時，下列哪項Prompt 設計方法較不洽當？

• 明確指定角色為「公文撰稿助理」以控制語氣
• 指定收件人（如：李主任）以確保開頭稱呼正確
• 規定結尾語（如：請主任指示）以符合行政慣例
• 讓 AI 自由發揮，使用豐富的口語化詞彙以增加親和力

若對話中提到「本週五」，而當天是 2025/08/16（週三），根據教材示範的 Prompt 技巧，該如何讓 AI 輸出更精確？

• 不需要特別設定，AI 會自動聯網對時
• 告訴 AI 隨便猜一個日期即可
• 在指令中提供「今天日期」，並要求換算為具體的月/日
• 要求 AI 刪除所有日期資訊，避免出錯

若機關希望 AI 在所有對話中都能維持「專業科學顧問」的角色，且回覆風格始終保持「簡潔扼要」，應優先使用哪種提示？

• 每次對話都重新輸入一次要求
• 系統提示 (System Prompt)
• 代理提示 (Agent Prompt)
• 隨機提示 (Random Prompt)